Privacyverklaring

1 Wie zijn wij

Stichting 1184 is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website worden verzameld.

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Neem gerust contact met ons op via bovenstaande gegevens.

2 Welke gegevens verwerken wij

Bij inschrijving voor de Winterrally (via het inschrijfformulier):

• Voor- en achternaam van bestuurder en navigator
• E-mailadres en telefoonnummer
• Adresgegevens
• Gegevens over het deelnemende voertuig (merk, model, bouwjaar, kenteken)
• Gekozen deelnamevorm en eventuele opmerkingen of dieetwensen
• Bij sponsoring of facturatie: bedrijfsnaam, factuuradres, btw-/KvK-gegevens
• Betaalgegevens die nodig zijn om de deelname te verwerken

Bij aanmelding voor de nieuwsbrief: e-mailadres en voornaam (indien opgegeven).

Bij algemeen contact (contactformulier, e-mail, telefoon): naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je bericht.

Automatisch bij bezoek aan de website: technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en bezochte pagina's, voor zover verzameld via cookies of vergelijkbare technieken (zie onze cookieverklaring).

Beeldmateriaal: foto's en video's gemaakt tijdens de Winterrally en andere evenementen van Stichting 1184.

3 Waarvoor gebruiken wij deze gegevens

• Het verwerken en bevestigen van je inschrijving voor de Winterrally
• Het informeren van deelnemers over programma, organisatie en praktische zaken
• Het afhandelen van betalingen en facturatie
• Het versturen van onze nieuwsbrief, indien je je daarvoor hebt aangemeld
• Het beantwoorden van vragen die je aan ons stelt
• Het promoten van toekomstige edities en het werk van Stichting 1184, onder andere via foto's en video's
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals onze boekhoudkundige administratie

4 Op welke grondslag

Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende grondslagen uit de AVG:

Denk bijvoorbeeld aan: inschrijving voor de Winterrally (overeenkomst), de nieuwsbrief (toestemming — op elk moment in te trekken), sfeerbeelden ter promotie (gerechtvaardigd belang) en onze financiële administratie (wettelijke verplichting).

5 Foto's en beeldmateriaal

Tijdens de Winterrally en andere activiteiten worden foto's en video's gemaakt, onder andere voor gebruik op onze website, social media en promotiemateriaal voor toekomstige edities.

• Door deel te nemen aan het evenement geef je Stichting 1184 toestemming om dit beeldmateriaal voor bovenstaande doeleinden te gebruiken.
• Wil je liever niet herkenbaar in beeld komen, of wil je dat een specifieke foto wordt verwijderd? Neem contact met ons op via info@1184.nl, dan zoeken we samen naar een passende oplossing.

6 Delen met derden

Wij delen jouw gegevens alleen met derden voor zover noodzakelijk voor onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals:

• Gravity Forms — voor het inschrijf- en contactformulier op onze website
• Mailchimp — voor het versturen van onze nieuwsbrief
• Hostingpartij — voor technisch beheer en opslag van de website
• Sponsoren en partners — uitsluitend voor zover nodig, met minimale, strikt noodzakelijke gegevens

Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

7 Hoe lang bewaren wij je gegevens

• Inschrijfgegevens: zolang nodig voor organisatie en financiële afhandeling, daarna conform de wettelijke bewaartermijn voor onze administratie (doorgaans 7 jaar)
• Nieuwsbriefgegevens: totdat je je afmeldt
• Contactgegevens: zolang nodig om je vraag af te handelen, plus een redelijke termijn voor vervolgvragen

8 Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

• Inzage — opvragen welke gegevens wij van je verwerken
• Rectificatie — onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren
• Verwijdering — gegevens laten verwijderen, voor zover niet wettelijk verplicht te bewaren
• Beperking — de verwerking tijdelijk laten beperken
• Bezwaar — bezwaar maken tegen verwerking, bijvoorbeeld voor promotiedoeleinden
• Overdraagbaarheid — gegevens laten overdragen aan een andere partij
• Intrekken van toestemming — bijvoorbeeld voor de nieuwsbrief, op elk moment

Wil je hier gebruik van maken? Mail naar info@1184.nl. Wij reageren binnen vier weken.

Ben je niet tevreden over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Je hebt het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9 Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Onze website maakt gebruik van een beveiligde verbinding (SSL/HTTPS) en wij werken uitsluitend met betrouwbare partijen voor hosting en gegevensverwerking.

10 Minderjarigen

Onze website en de Winterrally richten zich niet specifiek op minderjarigen. Deelname door minderjarigen vindt alleen plaats onder verantwoordelijkheid van een ouder of voogd. Vermoed je dat wij zonder toestemming gegevens van een minderjarige hebben verzameld? Neem contact met ons op, dan verwijderen wij deze gegevens.

11 Wijzigingen in deze privacyverklaring

Stichting 1184 kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld naar aanleiding van wijzigingen in onze werkwijze of in de wetgeving. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging.

12 Contact

Heb je vragen, opmerkingen of een verzoek met betrekking tot deze privacyverklaring of de verwerking van jouw persoonsgegevens?